最近常常有人問我:你這麼愛用 Evernote ,是不是不再手寫筆記了?當然不是,必要的時候我依然會在紙張上手寫筆記,只是我會在筆記完成後,拍照儲存到 Evernote 中歸檔。實際的工作上,確實少不了紙張的傳遞運用,利用紙張有時候更加便捷快速,所以之前在「
活用 Evernote 改變職場工作效率的 10 條關鍵筆記術 」這篇文章中,
我提到「紙本行動、數位備份、再次數位行動」的概念。就像我把「讀書心得數位化」的方法一樣,當這些內容使用完成後,從紙張轉換到 Evernote 數位資料庫,就可以跟我的其他數位筆記產生連結,組成新的知識與靈感,並且在往後更容易透過搜尋等方式找回資料。
Evernote 今天在 iPhone 與 iPad 上推出他的一款新的獨立掃描 App :「Scannable」,便是幫助我們完成「紙本行動、數位備份、再次數位行動」流程的一款便利的工具,「Scannable」擁有超快速的拍照掃描速度,以及自動化介面,讓我們完成把大量紙張數位化後分享儲存的任務。
不過,老實說這類「拍照掃描 App 」的產品非常多(例如:CamScanner、 Handy Scanner 免費掃描軟體 App ),「 Evernote Scannable 」是不是真的有什麼獨到之處呢?
下面就讓我來做一個簡單的實測比較介紹。
「 Evernote Scannable 」第一大特色是強調全自動化的完成多張紙張的掃描。
打開「 Evernote Scannable 」後直接進入相機畫面,不需要手動對焦或按下拍照按鈕,只要相機對準紙張,就會自動辨識紙張範圍,自動完成拍照掃描動作,並且自動完成紙張的最佳化處理。
例如下圖中我對準一張黃色便利貼,自動就掃描成白底黑字的圖檔。
而且當自動拍照掃描完畢後,掃描圖檔自動歸入暫存區,我們可以立刻利用「 Evernote Scannable 」連續拍攝下一頁紙張,對於多張紙張的整理更有效率。
但是,這樣的功能是不是只有「 Evernote Scannable 」獨有?其實, 2014 年獲得許多好評的另外一款 iOS App :「 Scanbot 」,也可以做到幾乎一樣的自動拍照掃描功能。
於是我把這兩款 App 拿出來一起比較,下面第一張圖是「 Scanbot 」,第二張圖是「 Evernote Scannable 」,他們的啟動速度都很快,介面也很清爽,大多時候也都能順利的完成自動拍照掃描的動作。
但是,遇到像下面這張圖裡微微翹起來的便利貼,結果「 Scanbot 」無法自動辨識成功,必須手動拍照。而這個例子裡,「 Evernote Scannable 」完成了自動拍照掃描,可見這款新 App 確實有其技術上的優點。
「 Evernote Scannable 」 可以連續拍攝便利貼、紙張、名片,完成多張紙張的自動掃描,如果是名片的話還能像是「 Evernote 名片相機」那樣預先完成姓名電話地址的內容自動辨識。
接著我們可以開始挑選剛剛自動放入暫存掃描匣的所有照片,勾選需要的部分,選擇要把這些掃描圖檔分享到哪個 App 中,不只支援 Evernote ,也支援分享到電子郵件,或是其他的文書編輯 App 。
最後這點就讓這樣的獨立 App 也和 Evernote 內建的掃描相機功能有所區別,「 Evernote Scannable 」幫助我們專心在掃描工作上,快速自動完成大量掃描,以及掃描圖檔的各種分享,幫助我們以不同的方式重新整理紙張。
你也想要把紙張數位化整理嗎?或許可以試試看這款輕便的「 Evernote Scannable 」 。
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Evernote Scannable 全自動化超快掃描 App 實測比較
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