來源：dkuropatwa@flickr, CC BY-NC-SA 2.0
等人的5分鐘、在捷運上的10分鐘、講座課程之間的下課、工作安排中穿插的緩衝、每天早起出門前的一段時間，還有各種事情提早開始與提早結束中產生的空檔，我們每天的工作與生活中其實充滿了「沒事做的時間」，而如何善用這些零碎時間就是時間管理的關鍵。
把那些不需要在正式工作時間做，或者會影響重要工作進度的事情，「留到」每天的零碎時間上做，因為你一定會有零碎時間，「常態瑣事」就留在固定空檔每天重複做，「緊急瑣事」就留在意外空檔抓緊時間處理。
幸好我們現在不少朋友手上都有一台行動裝置，你可以用智慧型手機、平板，或隨身的小筆電在短時間內完成這些任務。
這樣一天就有更多時間可以運用，不過前提是：我們必須學會把一些事情從正式工作上移出，留待零碎時間再做。
第一件事：看重點新聞
我自己是這樣的，如果我坐上辦公桌後的第一件事情是上網瀏覽新聞、看最新情報的話，一定會不知不覺耗費掉開頭一個小時的工作時間，因為「新聞是看不完的」，而且網路會讓我們透過一個連結一個連結的陷入知識的探索中。
這件事情並非不好，只是我在不對的時間做。
所以現在我都要求自己只能在零碎時間看新聞，「收集情報」對我來說是重要的每日例行任務，但這是為了可能的工作做準備，卻非目前重要工作進度本身，所以不能在正式工作時間做，而要利用早起出門前、通勤時間來做。
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