「 Google Takeout 」是 Google 推出的一個資料管理工具，他可以幫我們封存自己在 Google 帳戶中使用的各種資料，這包含了把 Blogger 部落格、 Google 相簿照片、 Gmail 郵件與連絡人、 Google 日曆行程匯出，並且下載到自己的電腦中保存等功能。對於保障、備份自己雲端服務上的私人資料來說， Google Takeout 是一個好用的資料下載工具。（除了資料打包，也別忘了做好帳號安全警報與兩步驟驗證，這樣才有最全面的安全。）
而這個月裡，「 Google Takeout 」進行了一次介面更新，讓我們更容易在新版介面中選擇自己想要打包下載的 Google 服務資料，並且除了之前提供的下載封存檔案方式外，也提供了免下載先把封存檔案「同步到」 Google Drive 雲端硬碟的更簡便作法。
把自己要額外打包備份的 Google 私人資料，再次同步回 Google 的雲端硬碟？有沒有說錯，這樣不是失去匯出檔案的意義了嗎？
不，正好相反，根據我實際使用測試後，
發現新的「打包到雲端硬碟」功能是一個更快、更穩定、更方便的 Google 私人資料打包方法，今天這篇文章，就要來分享我的 Google Takeout 新版使用建議教學。
- 1.用手機，就能隨時備份下載你的 Google 私人資料：
進入「 Google Takeout 」，新版介面用很清楚的按鈕來讓我們開啟、關閉每一個想要「備份」的 Google 服務帳戶資料。而這樣的介面即使在小手機螢幕上也很容易使用，所以，第一個我的個人建議就是「想到需要備份」時，不一定要回到電腦前，用手機打開「 Google Takeout 」頁面，就可以立刻進行線上備份。
- 2.不一定要全部備份，可以指定備份特訂服務裡的特定內容：
備份時，除了可以切換要備份哪些服務，例如要備份 Google 相簿，不要備份 Blogger 部落格等等，還可以針對特定服務，選擇要備份這項服務裡的哪些內容，例如也可以指定備份 Google 相簿裡選定的特殊相本照片。
放心，在手機上選擇「 Google Takeout 」進行資料備份時，當然不會把資料下載到你的手機，而是預設雲端完成資料封存後，會用電子郵件寄一封信給你，信裡面有封存資料檔案的下載連結，等你回到電腦後，再打開郵件、點擊下載連結，把備份檔案下載回電腦。
可是，這樣不是很麻煩？我可不可以在手機上設定好「 Google Takeout 」雲端備份，然後備份封存的個人資料就會「自己自動下載到電腦中」？可以的。
新版「 Google Takeout 」中封存檔案的放送方式裡多了一個「新增至雲端硬碟」的選項，選擇他，那麼打包完成的備份檔案，會雲端同步到你的 Google Drive 資料夾中，只要你在電腦中有安裝 Google Drive 桌面同步軟體，那麼這份封存資料就會在這時候也自動同步到你的硬碟上了，一切動作可以在手機上一次設定完成。
延伸閱讀，如何使用 Google Drive 桌面檔案同步？
當你設定完成開始打包資料時，你可以發現，選擇「新增至雲端硬碟」，會比原本「用電子郵件傳送下載連結」，有更快的打包速度。
把「 Google Takeout 」封存檔案同步到雲端硬碟，就意味著無論你在哪一台電腦，都可以用瀏覽器連上 Google Drive ，在裡面會多出一個「匯出」資料夾，裡面就是你歷次備份的 Google 個人資料。
- 6.你的 Google 封存資料當然也自動下載一份在單機硬碟：
而且也沒有 Google 資料仍然只同步在 Google 服務，而你自己沒有保留私人獨立備份檔案的問題。
因為只要在電腦安裝 Google Drive 桌面同步軟體，那麼打包好的幾十 MB 或幾百 MB 資料，就會自動下載一份在你的單機硬碟 Google Drive 資料夾中，所以你仍然擁有一份離線可用的私人檔案獨立備份。
上述的流程，應該是「 Google Takeout 」目前最佳的備份方法，提供大家參考，也分享裡面部份的新版功能，大家也別忘了即使是雲端服務如 Google ，我們也應該定時備份裡面的某些重要資料喔！（對我來說會定時備份的主要是連絡人、部落格、定位記錄等。）
延伸閱讀：雲端時代的備份方法：
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